Редакция публикует пресс-релиз, когда в нём есть новость для её читателей, а не для вашего отдела продаж. Всё остальное вторично: объём, оформление, цитаты и ссылки работают только при наличии повода. Ниже разобрано, что считается поводом, как собрать текст за один подход и что проверить до отправки, чтобы материал не вернулся на правки.
Что считается новостью
Проверьте повод простым вопросом: изменится ли что-то для читателя издания после прочтения. Если ответ «нет», перед вами не релиз, а рекламный буклет, и редакция его отклонит или переведёт в формат платной статьи с пометкой «реклама».
Поводы, которые редакции берут охотно:
| Повод | Что должно быть в тексте |
|---|---|
| Запуск продукта или услуги | Для кого, что меняет, когда доступно, сколько стоит |
| Выход в регион или новую страну | Город, дата, что получает местный житель или бизнес |
| Результаты за период | Конкретные показатели и их источник |
| Исследование или опрос | Выборка, период, метод, главные выводы |
| Партнёрство | Что получат клиенты обеих сторон, а не «синергия» |
| Назначение | Имя, должность, зона ответственности, опыт |
Поводы, которые редакции отклоняют: «мы обновили сайт», «нам исполнилось пять лет», «мы получили награду, о которой никто не слышал». Такие тексты годятся для соцсетей компании, но не для СМИ.
Структура: от заголовка до контактов
Редактор читает релиз сверху вниз и останавливается, как только теряет интерес. Поэтому порядок блоков жёсткий.
- Заголовок. Одно предложение с фактом. Без прилагательных «уникальный», «инновационный», «лучший». Пример: «Сервис доставки открыл склад в Казани и сократил срок доставки до одного дня».
- Лид. Первый абзац отвечает на вопросы: кто, что, где, когда, зачем. Читатель, который прочитал только лид, должен знать суть.
- Подробности. Два-три абзаца с деталями: как это работает, какие условия, что изменится для клиентов.
- Цитата. Одна, от руководителя или эксперта. В цитате должно быть мнение или объяснение решения, а не повтор лида.
- Контекст. Цифры рынка или предыстория, если они помогают понять значимость. Каждая цифра с источником.
- О компании. Три-четыре предложения: чем занимаетесь, с какого года, где работаете.
- Контакт для СМИ. Имя, почта, телефон человека, который ответит на вопросы журналиста.
Объём стандартного релиза: 2 000–4 000 знаков. Длиннее читают редко, короче не хватает на подробности.
Типичные причины отказа
Редакции возвращают материалы по одним и тем же причинам. Проверьте текст по списку до отправки.
- Нет новости. Текст описывает компанию, а не событие.
- Оценочные слова. «Лидер рынка», «лучшее решение», «революционный». Редактор либо вычеркнет, либо вернёт текст.
- Цифры без источника. «Рынок вырастет в три раза» без ссылки на исследование.
- Ссылки в каждом абзаце. Издания ограничивают число ссылок и их тип. Требования указаны в карточке издания в каталоге.
- Несоответствие теме издания. Релиз о косметике в деловом издании не выйдет, даже если он написан хорошо.
- Нет прав на фото. Изображение из поисковика редакция не возьмёт. Нужны собственные фото или снимки с лицензией.
- Нет пометки о рекламе там, где она обязательна. Подробнее в разделе о маркировке ниже.
Маркировка: когда релиз считается рекламой
Если материал продвигает товар, услугу или бренд и выходит на платной основе, он подпадает под закон о рекламе: нужна пометка «реклама», указание рекламодателя и передача сведений в оператор рекламных данных с получением идентификатора ERID. Информационный повод без призыва к покупке редакция может опубликовать как новость, но решение об этом принимает издание по своей редакционной политике.
Практические правила:
- Заранее подготовьте данные рекламодателя: наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
- Договоритесь до оплаты, кто получает ERID и передаёт отчётность. На PRHITS ответственное лицо определяется в конкретном заказе или переписке; до согласования не считайте, что эту обязанность взял на себя сервис или площадка. Так сказано в условиях использования.
- Не маскируйте рекламу под новость, если текст содержит цены, скидки и призыв «закажите». Редакция всё равно поставит пометку, а спор отнимет время.
Чек-лист перед отправкой
Пройдите по списку за пять минут, это сократит число возвратов.
- [ ] В заголовке есть факт, а не лозунг.
- [ ] Лид отвечает на «кто, что, где, когда».
- [ ] Каждая цифра имеет источник.
- [ ] Одна цитата, в ней есть мысль.
- [ ] Объём в пределах требований издания.
- [ ] Число и тип ссылок соответствуют карточке издания.
- [ ] Фото с правами, подпись и размер по требованиям.
- [ ] Данные для маркировки готовы, ответственный за ERID согласован.
- [ ] Блок «О компании» и контакт для СМИ на месте.
- [ ] Текст прочитал человек, не связанный с проектом, и понял новость с первого раза.
Как это сделать в PRHITS
- Откройте каталог и отберите издания по стране, рубрике и бюджету. В карточке издания указаны форматы, ориентир срока выхода, политика ссылок и требования редакции к материалам.
- Если в карточке подпись «Цена утверждена», оформляйте заказ сразу. Если подпись «Заявка на условия», нажмите «Запросить условия»: редакция ответит ценой и сроком, предложение придёт в кабинет, оплата только после вашего согласия.
- Если изданий нужно несколько и выбирать вручную не хочется, опишите задачу на странице запроса предложений: платформа подберёт издания по стране и рубрике и запросит у редакций цену и срок. Редакции получают запрос без ваших контактов и бюджета.
- Перед оплатой нажмите «Проверить текст» в форме заказа. Проверка покажет объём и состояние ссылок, а полная проверка уникальности выполняется при передаче заказа редакции.
- Если готового текста нет, посмотрите PR-пакеты: там текст до 4 000 знаков с одной правкой от редакции PRHITS уже включён в цену, вы согласуете его до публикации.
- После выхода материала ссылка на публикацию появится в заказе вместе с паспортом публикации: платформа по расписанию проверяет, что страница открывается, ссылка на месте и материал не закрыт от индексации. На приёмку есть три дня, подробности на странице гарантий.
Вопросы и ответы
Можно ли отправить один релиз в несколько изданий? Да. Редакции обычно не против одинакового текста, если это новость. Для платных статей лучше подготовить разные версии под аудиторию каждого издания.
Нужно ли согласовывать текст с редакцией до оплаты? Цена и условия фиксируются до оплаты. Сам текст редакция проверяет после передачи заказа; если нужны правки, заказ вернётся к вам с комментарием.
Что делать, если редакция отказала после оплаты? Оплата возвращается на баланс в кабинете, с баланса её можно направить на другое издание. Порядок описан на странице гарантий.
Сколько ссылок можно поставить? Зависит от издания. Число и тип ссылок указаны в карточке, окончательные правила подтверждает редакция при согласовании.
Вывод
Релиз публикуют, когда в нём есть событие, а текст собран в правильном порядке: факт в заголовке, суть в лиде, детали и одна цитата ниже. Проверьте требования издания к объёму, ссылкам и фото до отправки, подготовьте данные для маркировки и согласуйте, кто получает ERID. Остальное на PRHITS проходит по одному маршруту: выбор издания, подтверждение условий, проверка текста, оплата, ссылка на публикацию в заказе.